Odwołana lekcja: zasady, które warto ustalić z uczniem i rodzicem

Aktualizacja: 10 października 2026

Odwołane lekcje potrafią mocno obniżyć zarobki korepetytora. Uczeń pisze o 7 rano, że dziś nie da rady, a okienka o 17:00 nikt już nie zajmie. Raz na pół roku to drobiazg. Co tydzień, przy kilku uczniach, to kilkaset złotych miesięcznie.

Pomagają zasady znane z góry, takie same dla wszystkich i spisane. Rozmowa o płatności za nieobecność sprowadza się wtedy do przypomnienia tego, na co obie strony się umówiły.

Co mówi prawo, jeśli niczego nie ustalicie

Korepetycje to zwykle umowa o świadczenie usług, a do takich umów stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego). Zgodnie z art. 746 § 1 uczeń (albo rodzic) może zrezygnować w każdej chwili, ale przy odpłatnej umowie płaci za to, co już zostało zrobione, a jeśli zrezygnował bez ważnego powodu, powinien naprawić szkodę. Art. 746 § 2 działa w drugą stronę: nauczyciel też może zrezygnować w każdej chwili, ale bez ważnego powodu odpowiada za szkodę.

W praktyce nikt nie idzie do sądu o 80 zł za jedną lekcję. Przepisy są ogólne i nie rozstrzygają, czy odwołanie „dzień wcześniej” to w porządku, a „godzinę wcześniej” już nie. Dlatego lepiej mieć własne zasady, spisane i zaakceptowane, choćby w wiadomości.

To nie jest porada prawna. Jeśli prowadzisz zajęcia na podstawie pisemnej umowy albo w szkole językowej, sprawdź, co mówi Twoja umowa.

Sześć rzeczy do ustalenia

1. Termin bezpłatnego odwołania

Popularny wybór to 24 godziny. Daje Ci to czas, żeby przesunąć innego ucznia albo zaplanować coś innego. Niektórzy dają 12 godzin uczniom dorosłym, a 48 godzin przy lekcjach w sezonie maturalnym, gdy chętnych jest więcej niż terminów. Ważne, żeby to była konkretna liczba godzin, a nie „z wyprzedzeniem”.

2. Ile kosztuje późne odwołanie albo nieobecność

Trzy popularne warianty:

• Pełna stawka za lekcję odwołaną po terminie albo za nieobecność bez uprzedzenia. Najprostsze i najuczciwsze wobec Twojego czasu.
• Połowa stawki za późne odwołanie, pełna za nieobecność bez słowa. Łagodniejsze, dobre na początek współpracy.
• Jedno bezpłatne późne odwołanie w miesiącu albo w semestrze, potem pełna stawka. Dobre przy dzieciach, które chorują nagle.

Wybierz jeden wariant i stosuj go do wszystkich. Wyjątki dla „ulubionych” uczniów szybko wychodzą na jaw.

3. Choroba i sytuacje losowe

Gorączka rano to typowy powód późnego odwołania. Możesz zrobić dla niej wyjątek albo nie, ale zdecyduj o tym z góry. Rozsądny kompromis: przy chorobie zamiast płacić, uczeń może przejść na lekcję online, jeśli czuje się na siłach, albo odrobić ją w ciągu dwóch tygodni.

4. Odrabianie

Odrabianie brzmi dobrze, ale łatwo zapełnia kalendarz terminami, których nikt nie płaci dodatkowo. Ustal limit: na przykład odrobienie tylko przy odwołaniu w terminie, tylko w ciągu 14 dni i tylko w wolnych okienkach, które sam zaproponujesz.

5. Spóźnienia

Uczeń, który spóźnia się 20 minut, ma 40 minut lekcji za cenę 60. Najprostsza zasada: lekcja kończy się o czasie, płatność bez zmian. Przy lekcjach online warto dodać, że po 15 minutach bez kontaktu lekcja przepada.

6. Kiedy odwołuje nauczyciel

Zasady muszą działać w obie strony, inaczej nikt ich nie zaakceptuje. Jeśli Ty odwołujesz, uczeń nie płaci i dostaje propozycję innego terminu. Jeśli odwołujesz w ostatniej chwili, uczciwie jest dać coś w zamian, na przykład następną lekcję dłuższą o 15 minut.

Jak to wprowadzić bez zgrzytów

• Nowi uczniowie: wyślij zasady przed pierwszą lekcją i poproś o krótkie potwierdzenie („OK, przyjmuję”). Wiadomość SMS albo mail wystarczy.
• Obecni uczniowie: zapowiedz zasady z wyprzedzeniem, na przykład od nowego semestru albo od 1. dnia przyszłego miesiąca, nie od jutra.
• Rodzice: przy uczniach niepełnoletnich zasady wysyłaj rodzicowi, bo to on płaci i to on zwykle odwołuje.
• Pierwsze naruszenie: możesz za pierwszym razem odpuścić, ale napisz wprost, że następnym razem lekcja będzie płatna.
• Przedpłata: przy płatności z góry za miesiąc łatwiej trzymać się zasad, bo pieniądze są już rozliczone. Jeśli często tracisz lekcje, rozważ przejście na przedpłatę.

Wzór zasad do wysłania

Skopiuj, zmień liczby na swoje i wyślij:

Dzień dobry, przesyłam zasady naszych lekcji:

• Lekcję można odwołać bezpłatnie najpóźniej 24 godziny przed jej rozpoczęciem.
• Lekcja odwołana później albo nieobecność bez uprzedzenia jest płatna w całości.
• Przy nagłej chorobie możemy przejść na lekcję online albo odrobić ją w ciągu 14 dni w terminie, który zaproponuję.
• Lekcja kończy się o umówionej godzinie, także gdy zaczniemy później.
• Jeśli to ja odwołam lekcję, nie płacą Państwo za nią i zaproponuję inny termin.

Proszę o krótkie potwierdzenie, że zasady są w porządku. Dziękuję!

Zanim ustalisz zasady, warto wiedzieć, ile kosztuje Twoja godzina. Pomoże w tym poradnik Ile brać za korepetycje w 2026.